Datenschutz für Arztpraxen & MVZ von Ärzten & Anwälten
Vollständiges Datenschutzkonzept und dauerhafter Schutz durch uns als Datenschutzbeauftragte für Arzt- und Zahnarztpraxen (immer häufiger verpflichtend)
✅ Erstellung und Umsetzung eines vollständigen und sicheren Datenschutzkonzeptes (DSGVO-konform) individuell für Ihre Praxis
✅ Übernahme aller Datenschutz-Aufgaben von unserem Team aus Ärzten und Anwälten
💡Sie haben wieder Zeit für Ihre Patienten ‒ wir kümmern uns um den Rest.
Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erfüllt
In Deutschland ist ein Datenschutzbeauftragter für immer mehr Arztpraxen Pflicht!
Zum Beispiel ist in Praxen, in denen sog. "neue Technologien" (z.B. Anwendungen, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen) zur Anwendung kommen, ist oftmals eine Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) erforderlich. Dies führt automatisch zur Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Weitere Faktoren, aufgrund derer ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, können die Anzahl der Patienten, die Anzahl der Mitarbeiter oder die Weitergabe von Daten an Dritte (z.B. zur Abrechnung) sein.
Eine pauschale Aussage zur Pflicht kann aber nicht getroffen werden, sodass eine konkrete Einzelfallprüfung erforderlich ist. Gerne prüfen wir, ob in Ihrem Fall eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht.
Vermeidung von hohen Bußgeldern
Gemäß Art. 83 DSGVO sind sehr hohe Geldbußen möglich (von bis zu 20 Mio. €) – in der Regel gegen den Praxisinhaber als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.
Bei Arztpraxen werden bereits bei einem ersten, kleineren Verstoß tausende Euro (abhängig vom Umsatz) fällig - und meist eine strengere Beobachtung in der Zukunft.
Einsparung von Zeit und Ressourcen
Erfahrungsgemäß sind zur sicheren Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen und Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten bereits in kleineren Praxen 1-5 Stunden pro Monat durch den / die Praxisinhaber erforderlich (z.B. für die regelmäßigen Überprüfungen der Abläufe und Systeme, die Kontrollen der Aufzeichnungen, die Aktualisierung von Dokumenten und die Bearbeitung von Patienten- oder Behördenanfragen). Hinzu kommen Zeiten für vertiefte Fortbildungen.
In Praxen, bei denen eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht (darf nicht der Praxisinhaber selbst sein), ist der Aufwand in der Regel deutlich höher.
Kurz: Sowohl Sie selbst als auch Ihre Mitarbeiter werden von der Arbeit abgehalten. Wenn Sie diese Zeiten ehrlich erfassen und bewerten, wird sich schnell ein monatlicher monetärer Verlust im hohen dreistelligen Bereich ergeben.
Vertrauensfaktor und Qualitätsmerkmal für Patientinnen und Patienten
Gerade im medizinischen Bereich sind die Daten besonders sensibel. Gesundheitsdaten gelten als "besondere Kategorien personenbezogener Daten" gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO – Hier ist besonderes Fachwissen und Erfahrung gefragt.
Zeigen Sie durch die Beauftragung eines Teams aus Rechtsanwälten und Ärzten als Ihre externe Datenschutzbeauftragte, dass Ihnen der Schutz der Patientendaten am Herzen liegt.
Das bekommen Sie bei uns:
Ein echtes Rundum‒Sorglos‒Paket
Von umfassenden Dokumenten-Paketen bis hin zum externen Datenschutzbeauftragten bekommen Sie von uns alles, was Sie für verlässlichen Datenschutz benötigen, in einem Rundum-Sorglos-Paket.
Praxiserprobte Datenschutzstrategie
Dank klarer Prozesse und verständlicher Anleitungen – speziell für Praxen – wird Datenschutz für Sie und Ihr Team zum Selbstläufer.
Alle Dokumente
Wir erstellen alle Dokumente, Checklisten und Verträge, die Sie konkret brauchen - z.B. Datenschutzrichtlinie, Verarbeitungsverzeichnis, Verpflichtungserklärungen, Patienteninformationen, Einwilligungserklärungen etc.
Schulungen
Regelmäßige praxisnahe Trainings für Sie und Ihr Team - immer bedarfsgerecht.
Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen für Sie alle gesetzlich definierten Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gem. Art. 39 DSGVO für Ihre Praxis (zur Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten beachten Sie bitte unsere FAQs).
Rechtsanwaltliche Rundum-Betreuung
Wir unterstützen Sie bei Ihren Fragen, Auskunftsersuchen von Patienten, Behördenanfragen und Datenschutzvorfällen - deutschlandweit.
Günstige Festpreise
Durch unsere Erfahrung und Spezialisierung können wir für jede Praxisgröße das richtige Leistungspaket zum günstigen monatlichen Festpreis anbieten. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, das zu Ihren Bedürfnissen passt.
Über uns
Gemacht von Ärzten & Anwälten für Praxen & MVZ
321 Legal wurde von Ärzten und Anwälten aus dem eigenen Alltag heraus gegründet, um Praxen & MVZ endlich eine Rundum-Sorglos-Lösung für alles rund um das Thema Datenschutz mit allen Besonderheiten des medizinischen Bereichs zu bieten.
Einzigartig: Juristische Expertise und ärztliches Know-how
Nur wer sowohl Medizin als auch Recht kennt und versteht, kann Datenschutz in Praxen & MVZ wirklich gut umsetzen. Deshalb bekommen Sie bei uns neben exzellenter juristischer Expertise auch ärztliche Praxiserfahrung in einem Service.
So funktioniert's
Schritt 1
Kostenloses Beratungsgespräch
Starten Sie ohne Risiko: In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Fragen, analysieren Ihren Bedarf und zeigen Ihnen, wie wir Ihre Praxis datenschutzsicher machen. Gerne führen wir das Gespräch auch außerhalb Ihrer Praxisöffnungszeiten mit Ihnen.
Schritt 2
Onboarding
Wir machen den Einstieg leicht: Nach Ihrem Okay setzen wir uns mit Ihnen zusammen, prüfen Ihre Prozesse und legen Schritt für Schritt den Grundstein für Ihren Datenschutz.
Schritt 3
Permanente Rundum-Betreuung
Wir sind immer für Sie da: Von regelmäßigen Updates über Schulungen bis zur schnellen Hilfe bei Problemen. Mit uns bleibt Ihre Praxis langfristig abgesichert - und das zum günstigen Festpreis.
Bleiben Sie compliant.
Ohne Kopfzerbrechen.
Wir nehmen Ihnen den Datenschutz komplett ab – individuell, pragmatisch und zuverlässig.
Häufig gestellte Fragen
Braucht meine Praxis einen Datenschutzbeauftragten?
In Deutschland ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragter für immer mehr Arztpraxen Pflicht!
Zum Beispiel ist in Praxen, in denen sog. "neue Technologien" (z.B. Anwendungen, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen) zur Anwendung kommen, ist oftmals eine Datenschutzfolgenabschätzung erforderlich. Dies führt automatisch zur Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Weitere Faktoren, aufgrund derer ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, können die Anzahl der Patienten, die Anzahl der Mitarbeiter oder die Weitergabe von Daten an Dritte (z.B. zur Abrechnung) sein.
Eine pauschale Aussage zur Pflicht kann aber nicht getroffen werden, sodass eine konkrete Einzelfallprüfung erforderlich ist.
Gerne prüfen wir mit Ihnen, ob in Ihrem Fall eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns.
Kann ich den Datenschutz nicht selbst übernehmen?
Sobald die Pflicht besteht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, nein. Datenschutzbeauftragter kann nicht der/die Praxisinhaber/in selbst sein. Bestellt werden kann entweder ein/e Mitarbeiter/in oder ein externer Datenschutzbeauftragter.
Die Komplexit ät der DSGVO - gerade in Bezug auf hochsensible Gesundheitsdaten - und die speziellen Anforderungen an Arztpraxen machen das Amt des Datenschutzbeauftragten sehr zeitaufwändig und riskant. Alleine die Teilnahme an regelmäßigen Schulungen und die (langwierige) Erfüllung der komplexen Aufgaben durch Ungeübte machen eine interne Besetzung in aller Regel unwirtschaftlich.
Was passiert bei einem Datenschutzverstoß?
Ein Verstoß kann hohe Bußgelder und Reputationsschäden mit sich bringen. Mit unserer Unterstützung minimieren Sie Risiken, reagieren schnell auf Vorfälle und erfüllen alle Meldepflichten – z. B. gegenüber der Aufsichtsbehörde.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit 321 Legal ab?
Wir starten mit einem Erstgespräch, analysieren Ihre Situation und erstellen einen maßgeschneiderten Plan. Danach unterstützen wir Sie kontinuierlich – von der Dokumentation bis zur Schulung Ihres Teams.
Sind Schulungen für mein Praxisteam wirklich notwendig?
Ja, denn die DSGVO verlangt, dass Mitarbeiter sensibilisiert und geschult werden, um Datenpannen zu vermeiden. Unsere praxisnahen Schulungen machen Ihr Team fit – ohne großen Zeitaufwand.
Was kostet mich der Service von 321 Legal?
Unsere Preise richten sich nach der individuellen Situation Ihrer Praxis – denn Aufwand und Leistungsbedarf unterscheiden sich je nach Praxisgröße. In der Regel beziehen wir uns dabei auf die Anzahl der Behandler. Damit garantieren wir eine faire, transparente und leistungsgerechte Kalkulation, die sich ganz an Ihrer Teamgröße und Ihren Anforderungen orientiert. Damit ist unser Service auch für kleinere Praxen erschwinglich. Durch unsere Festpreisangebote haben Sie immer die volle Kostenkontrolle.
Sichern Sie sich so den optimalen Datenschutz, der genau zu Ihrer Praxis passt – gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot nach Ihren Bedürfnissen. Wir freuen uns auf ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen!
Die Rundum-Sorglos-Lösung für Datenschutz in Praxen & MVZ.
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Rechtliches
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Rechtsanwalt
Stephan Hendel, LL.M.
Geschäftsführer